※出展：下関市
2015年分の確定申告の書類を作っていました。
表計算にVLOOKUP関数を仕込んでスピードアップ（来年向け）
毎年徐々に作成スピードがアップしている気はしますが、それでも3～4時間掛かってしまいました。
来年はもう少し時間を短縮したいので、仕訳票に使っているGoogleドキュメント（表計算）にVLOOKUP関数を仕込んでおきました。
これで、貸借対照表の作成が少しは速くなるでしょう。
むしろなんで今まで関数を使わなかったのか。
「どうせ、年一回の作業だし。」という甘えがそうさせたのでしょう。
「不動産支出」シートからピボットテーブルで作ったシートの名前を「ピボット 支出」に変えるのを忘れないように。
「仕訳票」シートのピボットテーブルを「ピボット 仕訳」に変えるのも。
来年の自分への警告です。
今年の確定申告作成で失敗したこと
今年の確定申告作成で「失敗した！」と思ったのは、
- 「所得税コーナー」を先にやってしまった
- ライターの仕事の売上を忘れていた
の2点です。
「所得税コーナー」を先にやってしまった
画面の並び順からして、
- 「所得税コーナー」
- 「青色申告決算書・収支内訳書作成コーナー」
と上から並んでいます。
明らかにワナです。
「青色申告決算書・収支内訳書作成コーナー」で決算データを作ってから、「所得税コーナー」に行くと、所得や控除額等を引き継いでくれるので、非常にスムーズです。
ライターの仕事の売上を忘れていたこと
原稿料から源泉徴収されていたのを忘れていました。
微々たる額でしたが、取り返せるものは取り返しておきたいものです。
申告書の作り直しの手間とコピー代を考えると、あまり有意義な作業ではなかったかもしれません。
手順
「不動産支出」シート
- Excel等に支出をまとめる（月1～2回）。
- 確定申告の時期が来る（2月中旬）。
- 「不動産支出」シートをピボットテーブルで小計。
- 小計シートの名前を「ピボット 支出」に変更。
「ピボット 支出」シート
- 固定資産税、火災保険料、工事費等、大きな出費の抜けがないかチェック。
- 減価償却の残存価値と本年の償却費が合っているかチェック。
「収入」シート
- 前年のファイルからコピーして、「収入」シートを作成。
- 家賃の変更、空室期間があれば修正。敷金はここには含まない（貸借対照表へ）。
「仕訳票」シート
- 「不動産支出」シートをコピー、「仕訳票」にリネーム。
- 「減価償却」行を削除。
- 先頭へ以下行を追加。
- （借方）前期末の現金、（貸方）長期借入金。
- （借方）前期末の普通預金、（貸方）資本金。
- 末尾に以下行を追加。
- （借方）「家賃収入」（科目：普通預金）、（貸方）売上。
- （借方）「敷金」（科目：普通預金）、（貸方）売上。新規の敷金が無ければ不要。
- （貸方）口座からの引落や振込は「普通預金」科目へ。
- （貸方）それ以外の支出は「現金」科目へ。
- 「仕訳票」シートの「貸方」をピボットテーブルで小計。
- 小計シートの名前を「ピボット 仕訳」に変更。
「貸借対照表」シート
- 前年のファイルからコピーして「貸借対照表」シートを作成。
- 前期末の数値を今期初にコピー。
- 前期末の事業主借と元入金は足して、今期初の元入金にする。
- 敷金の出入りがあれば反映させる。
- 他の集計作業は関数が自動的にやってくれる（はず）。
国税庁の「確定申告コーナー」にアクセス
- 「青色申告決算書・収支内訳書作成コーナー」から始める。
- 前年のデータがあれば、読み込んで使う。
- 不動産以外の事業所得（源泉徴収）があれば、「事業所得がある方はこちら」にも入力する。
- 決算書作成が終わったら、「所得税コーナー」にそのまま進む（データを引き継ぐ）。
提出
印刷して、必要書類を貼り付け、郵送または持参。
過去の確定申告の様子
過去に確定申告の手順をまとめていたのが、今年の作業にも役に立ちました。
